Hoy,paredes de vídeo LEDson omnipresentes. Los vemos en la mayoría de los eventos en vivo, reemplazando rápidamente las proyecciones con efectos visuales más vívidos e inmersivos.
Los vemos utilizados en grandes conciertos, reuniones corporativas de Fortune 100, graduaciones de escuelas secundarias y stands de ferias comerciales.
¿Alguna vez te has preguntado cómo algunos administradores de eventos pueden agregar efectos visuales tan mejorados a sus eventos? Aparte de que los precios están bajando, muchos profesionales audiovisuales también saben cómo negociar los mejores precios para sus eventos especiales.
Pero, ¿cuáles son estos consejos de expertos? No se preocupe, los conocimientos reales de la industria le guiarán sobre cómo adquirir los productos adecuados para las aplicaciones adecuadas a los precios adecuados.
Consejos de expertos para ahorrar dinero en su próximo alquiler de videowall LED
“Vaya Directo a la Fuente”
Insight: existen numerosas empresas de producción audiovisual en los Estados Unidos. Representan una amplia gama de capacidades, tamaños de inventario y variedades de productos. Algunos son expertos en todos los oficios, mientras que otros se especializan en ciertas áreas específicas, como montaje, puesta en escena, audio o vídeo. Esto último es particularmente relevante paraAlquiler de vídeos LED, ya que implican una alta inversión de capital y ciclos de vida de productos relativamente cortos (3-4 años).
Muy pocas empresas pueden poseer todo el equipo adecuado y ser una ventanilla única; por lo tanto, la mayoría adquirirá equipos de otros a través de asociaciones. Esto es lo que llamamos subarrendamiento o alquiler cruzado. La industria audiovisual es muy incestuosa. A veces competimos, a veces cooperamos.
Consejo: vaya a la empresa que realmente posee el inventario de pantallas LED, que tiene los márgenes de beneficio más altos y los precios más flexibles; nadie gana dinero si el inventario se encuentra en un almacén. Siempre que sea posible, trate de evitar el trato con intermediarios, lo que aumenta los costos y el subarrendamiento.
Vaya directamente a la fuente para obtener precios mayoristas auténticos. Por ejemplo, Hot Electronics Solutions se especializa en vídeo LED de última generación, con más de 40.000 paneles y 25 variantes diferentes.
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"Asegúrese de conocer el producto adecuado para la aplicación adecuada"
Información: la diferencia de precio entre los productos de 3,9 mm y 2,6 mm podría ser el doble; así que no gastes dinero persiguiendo ciegamente el menor número de píxeles. Si la audiencia de la primera fila está a 50 pies de distancia, no verán ninguna diferencia significativa entre dos tamaños de píxeles. Utilice una regla general de un metro por paso de píxel, es decir, 3,9 mm requiere al menos 3,9 metros o 12 a 14 pies para la primera fila.
Debes conocer la distancia entre el público y la pared. Comprender el tipo de contenido que se utilizará también es crucial, es decir, detalles finos como texto y dibujos mecánicos versus videos con formas y animaciones intensas.
Consejo – Haz que tu cliente califique. Cuanto más sepas, mejores serán tus recomendaciones.
“Busque equipo y mano de obra locales”
Insight: muchas grandes empresas de producción nacional almacenan equipos en centros de entretenimiento en todo el país. A veces, pueden trasladar el equipo de un lugar a otro para ahorrar en costos de transporte, ¡pero eso no acorta los procesos necesarios de control de calidad posteriores al evento! Los costos de transporte y viaje se sumarán a sus gastos.
Consejo – Todo tiene su origen local.
“Sé un consumidor educado”
Insight: "No todos los LED son iguales". Esto es similar a comprar diamantes. El hecho de que todos sean de 2 quilates no significa que tengan la misma calidad o brillo. Los LED son iguales. Solo porque encuentre el mismo tamaño de píxel, tenga en cuenta las variaciones de calidad según los fabricantes, los componentes y el rendimiento.
Consejo: si su público es exigente, opte por marcas de renombre y recuerde que si el alquiler es demasiado barato, debe haber una buena razón. Clasificados por el volumen de exportaciones de alquiler de videowall LED desde EE. UU., ROE y Absen encabezan la cadena alimentaria. Le siguen de cerca Absen e INFiLED. En Hot Electronics Solutions, solo trabajamos con fabricantes de primer nivel para poder prometer eventos de alta calidad a nuestros clientes.
¡Cotiza tu proyecto!
“Evite las ventanas de máxima demanda”
Información: las temporadas pico de demanda varían según la industria vertical de destino. Por ejemplo, los conciertos y las giras se realizan en los meses cálidos, mientras que las ferias comerciales reflejan los años académicos de primavera y otoño.
Consejo – Desde una perspectiva macro, manténgase alejado de los principales días festivos nacionales como Año Nuevo, Navidad, Pascua, 4 de julio, así como los meses pico de mayo/junio y septiembre/octubre. ¡Nos lo agradecerás más tarde!
“Maximizar la reducción del tiempo total para el alquiler de videowalls LED mediante logística simplificada”, es decir, transporte, recepción y puesta en escena
Insight: desea que la señalización digital LED aparezca al final después de que los escenarios, la iluminación y el audio estén instalados. En relación con la secuencia de carga, se agregará tiempo; Nunca olvides que el tiempo es dinero.
Si su producción es lo suficientemente pequeña como para que la instalación, el espectáculo y el inicio requieran 3 días o menos, es posible que pueda reducir las tarifas de espectáculos semanales.
Asesoramiento: administre el cronograma de su proyecto y busque ahorros adicionales para la producción de eventos a largo plazo.
“Utilice videowalls LED tanto como sea posible”
Información: el soporte en el suelo lleva más tiempo junto con los cambios en los suelos irregulares y las alturas del escenario. Esto agrega complejidad a la configuración y puede afectar la visualización perfecta de las pantallas de video LED.
Consejo: Siempre que sea posible, las armaduras y los motores son las opciones más eficientes y que ahorran tiempo.
“Utilice paneles de vídeo LED aptos para alquileres”
Insight: los últimos modelos con funciones mejoradas ahorran tiempo en la construcción de pantallas LED. A menudo se describen como diseñados específicamente para configuraciones de "un solo ingeniero" y, por lo general, se les puede dar servicio en campo tanto desde la parte delantera como desde la parte trasera. También incluyen imanes de alta resistencia para la fijación del panel, pasadores guía en los marcos para alinear los paneles LED y vienen con cerraduras de liberación rápida y cables de puente más largos para mayor flexibilidad y velocidad.
Consejo: compre modelos de diseño más nuevos con estas características adicionales.
“Gastar dinero en personal técnico experimentado”
Insight: cualquiera puede construir un video wall LED, pero solo los mejores saben cómo solucionar fallas del sistema de manera eficiente, y el espectáculo continúa.
Asesoramiento – Consulta referencias de técnicos y años de experiencia.
“Negociar Rebaja de Tarifas o Despidos Gratuitos”.
Insight: la mayoría de las empresas de alquiler de vídeos LED proporcionarán paneles de repuesto a un precio reducido. Lo hacen porque a lo largo de los años han aprendido que estos repuestos salvarán el espectáculo.
Consejo: agregar repuestos y redundancia es imprescindible para eventos en vivo. Estos son sus salvavidas y su seguro. Asegúrese de utilizar una empresa con servicios de reparación internos y experiencia como proveedor de servicios de garantía autorizado. Alquilar LED es fácil, pero pocos saben cómo controlar la calidad y reparar adecuadamente los paneles LED para garantizar que permanezcan intactos.
Contáctenos: Para consultas, colaboraciones o para explorar nuestra gama de LPantalla de emergencia, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Hora de publicación: 19 de febrero de 2024